azomedia.dk

This content shows Simple View

Generelt

10 tips til at bruge Instant Messaging for virksomheder

Her er scenen: et par dusin fagfolk i et stort reklamebureau roligt skrive væk på computerskærme i nærheden af hinanden, i et åbent rum uden kontor vægge og partitioner.

En lejlighedsvis grine punctuates stilhed.Men taler ingen. De kommunikerer med hinanden næsten udelukkende via instant messaging (IM).

“Når jeg besøger dette firma, jeg kan ikke undgå at bemærke dette [manglende folk taler].Virker underligt at en outsider, men dette er nu stort set deres corporate kultur, “siger Helen Chan, analytiker for gruppen Yankee, en amerikansk-baseret teknologi forskningsgruppe, der har venner på agenturet.

En teknologi udviklet i første omgang til one-on-one personlige chats har nået på arbejdspladsen.Mange erhvervsfolk vælger tekstbaserede onlinemeddelelser over telefonopkald og e-mail. De foretrækker sin umiddelbarhed og effektivitet i at få real-time oplysninger fra partnere, leverandører og kollegaer arbejder eksternt.

Onlinemeddelelser er hovedsagelig en tekstversion af et telefonopkald.På virksomheder med store og små bruger flere og flere mennesker det til at kommunikere. For mange, det tjener som en bagstopper for e-mail-problemer og andre nødsituationer — vidne pigge i brug efter Sept. 11 terrorangreb.

Wall Street Journal bemærker, at mere end 100 millioner mennesker nu sender onlinemeddelelser.I en rapport, “IM: den sovende kæmpe,” forudsiger teknologi konsulent Gartner Group, 2005, instant messaging vil overgå e-mail som det primære online meddelelser værktøj.

Når det er sagt, IM vil gavne virksomheder, der arbejder i teams eller på projekter vil mere end det mange detailhandlere og selvstændige.Det er fordi IM forbedrer samarbejdet, men egner sig ikke til at åbne nye relationer. Men bortset fra mulighederne for tids- og omkostningsbesparelser, der er risici og ulemper ved dets anvendelse.

Uanset om du er en virksomhedsejer eller en ivrig IM bruger, eller begge dele, her er 10 instant messaging do ‘s og don’ts.

1.Vedtage en brugerpolitik til instant messaging.Hvis du er en ejer, skal dine medarbejdere vide om du se instant messaging som et egnet middel til at kommunikere med, siger, kunder eller forretningspartnere. Enhver politik bør indeholde mindst generelle retningslinjer for dens anvendelse. Du tror måske ikke det er vigtigt – medmindre du kender historien om hedge fond manager, der har forårsaget en stor opstandelse ved IM angiveligt for at sprede urigtige rygter om en børsnoteret softwarevirksomhed. (Ordet kom ud, software virksomhedsaktier kastet og hedgefond manager og hans selskab fik ind i nogle alvorlige problemer).

2.Ikke bruge chat til at kommunikere fortrolige eller følsomme oplysninger.Tage en lektion fra eksemplet ovenfor. Hvis din virksomhed er i færd med at yde professionel rådgivning i forbindelse med aktier, økonomi, medicin eller lov, er chancer det ikke er smart at gøre det via instant messaging. IM er bedre egnet til hurtig information om projektstatus, møde gange eller en persons opholdssted.

3.Gøre organisere dine kontaktlister til at adskille forretningskontaktpersoner fra familie og venner.Sørg for at dine medarbejdere gør det samme. Fjerne selv remote muligheden at en social kontakt kunne indgå i en business chat med en partner eller kunde – eller omvendt. MSN Messenger [link] kan du organisere dine kontakter omhyggeligt.

4.Tillad ikke overdreven personlige beskeder på arbejdspladsen.Ja, du gøre personlige telefonopkald på arbejdspladsen, sende personlige e-mails, og tillade, at dine medarbejdere til at gøre det samme. Men du opmuntre dem til at holde det på et minimum og (forhåbentlig) gøre det samme selv. I instant messaging gå selv yderligere. Opfordrer at personlige chats gøres under pauser eller frokost time – eller at chats generere nye kunder eller indtægter for virksomheden.

5.Vær opmærksom på, at IM-beskeder kan blive frelst. Du tror måske, IM er stor, fordi du kan Lad din vagt, gøre fed erklæringer, tugte en chef, medarbejder eller kollega og har det hele visket væk fra posten, når du er færdig. Hvad du ikke er klar over er, at en af parterne i samtalen kan kopiere og indsætte hele chatten på en notesblok eller Word-dokument. Nogle IM-tjenester kan du arkivere hele beskeder. Vær forsigtig, hvad du siger, ligesom du ville gøre i en e-mail.

6.Gå ikke på kompromis din virksomheds ansvar eller eget omdømme.Domstolene kan stadig regne ud hvor onlinemeddelelser står for injurier, ærekrænkelse og andre juridiske overvejelser. Det er sandsynligt, at eventuelle udtalelser du gøre omkring andre mennesker, din virksomhed eller andre virksomheder sandsynligvis ikke vil lander du i retten. Men de kunne skade dit omdømme eller troværdighed. Vær forsigtig, hvad du siger.

7.Vær opmærksom på virusinfektioner og dermed forbundne sikkerhedsrisici. De fleste chattjenester kan du overføre filer med dine beskeder. Alexis D. Gutzman, forfatter og e-business konsulent, siger hendes seneste forskning for en bog fandt, at IM vedhæftede bærer virus trænge firewalls lettere end e-mail-vedhæftede filer. “Onlinebeskeder [bærer virus] vil køre og dyp i en firewall, indtil de finder en åbning,” siger hun. Du ville være klogt at lære mere om kvaliteten af din egen firewall-beskyttelse, beslutte at begrænse overføre filer via IM eller ej.

8.Ikke dele personlige data eller oplysninger via IM. Selv om du har den allerstørste tillid i den eller de personer, du messaging, er herunder personlige oplysninger du vil helst opbevare fortrolige (f.eks. et telefonnummer) ikke en god idé.Det skyldes, at teksten i din chat, sendes videre via en server på vej til kontaktpersonen. “Hvis nogen er på forbindelsen og kan se at trafikken, kan de se de personlige oplysninger,” siger Chris Mitchell, lead program manager med MSN Messenger. Sandsynligvis ikke, måske. Men det er bedre at sende sådanne info via en krypteret e-mail, eller slet ikke.

9.Holde dine onlinemeddelelser, enkel og til punktet, og vide hvornår man skal sige farvel. Hvordan skal du bruge IM er svært at fastlægge. Kneko Burney, direktør for e-business research på Cahners i-Stat gruppe, foretrækker det simpelthen for at se, hvis en kollega er på hans eller hendes skrivebord, tilgængelige for en in-person eller telefon opkald. “Det er ligesom kigger ind i en andens kontor.” Gutzman, på den anden side ser IM som en måde at gøre hurtig forskning og få hurtig information fra konsulenter og endda advokater. Hun har for nylig brugt IM i forske i en bog hele meddelelser gemmes i sin personlige arkiver. Begge accepterer dog, at du skal begrænse din forespørgsel, komme til punktet lige væk, og undgå unødvendige blather. “Med instant messaging, du behøver ikke en masse af komplimenter,” Gutzman siger. “Jeg temmelig meget kan sige,”Hvordan går det?”og så komme videre med mit spørgsmål.”

10.Må ikke forveksle dine kontakter med en vildledende brugernavnet eller status.IM brugernavne, som e-mail brugernavne, bør være ensartet i hele virksomheden. Og brugerne bør gøre høflighed af deres opdateringsstatus hele dagen, så kontakter, om de er tilgængelige for meddelelser.



En nybegynders Guide til Online lån

Hvis du lige er begyndt at se på online lån, kan du føle, at du får over dit hoved.

Online lån har været stigende i popularitet i de seneste år, skyldes i ikke ringe del at den lethed og bekvemmeligheden ved at være i stand til at ansøge om online lån fra privatlivets fred og bekvemmelighed i dit hjem på ethvert tidspunkt af dagen eller om natten.

Nogle mennesker bekymre sig om sikkerhed og sikring af deres personlige oplysninger, selv om, og ikke kan føle sig helt komfortable sender sådanne følsomme oplysninger via en internetforbindelse.

Overvej nogle af disse grundlæggende oplysninger om online lån, således at du kan sætte dit sind på lethed og arbejde mod en beslutning om at fylde din udlån behov.

Sikkerhed online udlån

I en alder, hvor så mange mennesker er bekymret med identity theft, kan online lån virke som en farlig måde at få de penge, du skal bruge til dine projekter og finansieringsbehov.

Sandheden, men er der faktisk meget sikker online lån og at den frygt, som mange mennesker har om identitetstyveri kommer fra online udlån websteder er ubegrundede.

Online långivere bruge avancerede krypteringsteknologi, når du behandler dine personlige oplysninger… krypteringssoftware krypterer oplysninger til det punkt, at det ikke kunne tydes af en tredje part, selv om de var i stand til at opfange den.

Derudover er lån officerer og andre enkeltpersoner personligt involveret i udlån processen med at træffe beslutninger samt at se og sørg for, at intet går galt med transmission af oplysninger.

Fordelene ved online udlån

Ud over den hastighed og sikkerhed af krypterede Låneansøgninger har online lån flere andre fordele.

Bekvemmeligheden ved at være i stand til at ansøge om online lån fra hjemmet er kun begyndelsen… ofte kan du have et svar på din ansøgning inden for en time eller mindre, og det er ganske sjældent, hvis det tager noget mere end en dag eller to til at behandle.

Med en lavere omkostninger end traditionelle fysiske banker og långivere online långivere ofte har færre omkostninger og kan omsætte det til lavere renter for låntagere.

Som en ekstra fordel er mange online långivere, der specialiserer sig i homeowner lån i stand til at tilbyde hurtig lån til enkeltpersoner, selv hvis de har dårlig eller dårlig kredit… alt de behøver er tilstrækkelig egenkapital, og mange online långivere er mere end villig til at give dem den bistand, de har brug for, selv om de har blevet nægtet lån af andre fysiske långivere. Og da de fleste af disse långivere bruge elektroniske bankoverførsler til at håndtere midler, låntagere undertiden kan modtage deres lån penge til den næste dag eller i det mindste inden for et par dage for at blive godkendt.

Du kan frit genoptrykke denne artikel, forudsat følgende forfatterens biografi (herunder live URL link) forbliver intakt:



Beregning af de menneskelige omkostninger ved nedskæringer

Nedskæringer er aldrig en nem beslutning. Der er en iboende konflikt mellem at beskytte virksomhedens interesser og de ansatte. Denne balanceakt kan være et reelt dilemma for en organisation, som den forsøger at forsikre sine langsigtede overlevelse og sit ønske om at beskytte velfærden for sine medarbejdere.
Håndteret forkert, kan en virksomhed nedskæringer skade den offentlige stående for både organisationen og dens ledelse. Folk har længe minder, og efter en vanskelig tid en organisation behov for støtte fra de resterende medarbejdere for at genopbygge.
Overveje omkostningerne, når resterende medarbejdere begynder at sætte spørgsmålstegn ved deres selskabets offentliggjorte etiske normer og værdier. I bedste fald vil de gøre deres arbejde ansvarligt, ikke anbringelse mange indsats for re-vækst i organisationen, da de bare går gennem beslutningsforslag af deres job. I værste fald fravær øger, moral falder, og vrede begynder støt at vokse, hvilket uundgåeligt forstyrrer funktionerne i organisationen. Omkostningerne er uoverskuelige.
Minimere menneskelige omkostninger
For at mindske de negative virkninger af en nedskæringer, skal de resterende medarbejdere sikres at beslutningen om at reducere arbejdsstyrken var lavet som en sidste udvej, efter lange diskussioner og en samordnet indsats for at reducere omkostninger på andre områder.
Medarbejdere vil nøje overvåge nedprioriteret medarbejdere behandles. De ønsker at være sikker på, at deres tidligere kolleger og venner, der var lad gå er er omhu nemlig. For at undgå den skyld, der mest resterende medarbejdere føler, bør forvaltning understrege at afgående medarbejdere leveres med den bedste fratrædelsesgodtgørelse pakke, som omstændighederne tillader.
Efter en fritstille vil de resterende medarbejdere opleve en bred vifte af følelser, herunder forvirring, vrede og frygt. Hvis disse følelser ikke er behandlet, værdsat ansatte kan føle deres arbejdspladser er i fare og begynde at lede efter arbejde andetsteds. Faren er særligt alvorligt, når denne holdning begynder at påvirke virksomheden loyalister, de medarbejdere, der er lim i organisationen. Når de begynder at bekymre vil andre også.
Under udfordrende tider sprede rygter i hele organisationen som kræft. Derfor bør ledelse åbent informere resterende medarbejdere om planen om at puste nyt liv i organisationen, og adresse whispering kampagner hoved på. At lade rygter at dvæle uden afklaring feeds til at tro, at organisationen ‘s fremtid er usikker.
Medarbejdere vil se mod lederskab for tryghed og opmuntring, så det er vigtigt at være synlig, og medarbejderen betænkeligheder. Åben eksisterer ærlig kommunikation mulighed for at udvikle en rig forhold til dem, der forbliver.




top